如何进行团队建设?(在新的团队管理中一般都会遇到哪些问题?)

如何进行团队建设?

职场攻心认为,团队建设的主要目的是为了提高整个队伍的凝聚力、战斗力,聚是一团火,散是满天星。然而,凝聚力、战斗力的来源于什么?团结;那么团结的核心要素又是什么?和谐。因此,我将围绕如何打造和谐团队为题主答疑解惑。

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和谐是团结为前提,但又是一种更高的层次与境界

就加强团队建设而言,团结是第一位的,团结出凝聚力、出向心力、出战斗力。但上升到构建和谐的层面,仅强调团结是不够的,还必须追求一种更高层次的协调与默契。抗战时期,国共两党合作,强调的是团结,但在具体协作中没有达到和谐。那么,何谓和谐?我体会,和谐就是最好的团结,就是以团结为前提、为基础的一种更高的层次与境界。

这种层次与境界,首先体现为原则立场的坚定。团结不是无原则的,和谐也绝不是简单意义上的和气、和睦。在现实生活中,有的地方、有的企业,领导班子不可谓不团结,但却集体犯了错误,究其根源就是丧失了原则立场,把和谐搞成了一团和气。

原则对于建设一个和谐的团队是至关重要的,它是判别庸俗化与革命化的是非界限,是衡量和气与和谐的政治标准,丢掉了这一条,这个集体只能和而不谐。为此,要倡导团队每名成员“三树两严”,即:树立正确的人生观、务实的业绩观、共赢的协作观,做事要严格、做人要严谨。通过认真落实这“三树两严”,整个团队恪的原则自觉性与坚定性将会不断增强。

这种层次与境界,还体现为工作目标的统一。共同的事业与目标,共同的理想和追求,是增进团结、构建和谐的纽带。革命战争年代,我们党领导能够在团结中走向胜利,而不像军阀那样一盘散沙,就是用崇高的革命事业把大家凝聚在了一起。 对此,每个团队管理者要瞄准所在企业的发展目标,将其细化为每一个小目标作为团队阶段性的努力方向,动员大家集思广益,畅所欲言,充分调动团队上下攻坚啃硬的积极性。

这种层次与境界,更体现为情感的相通共融。我们体会,在提倡以为中心的今天,团队的建设也要体现人性化、亲情化。为此,在建设和谐领导团队的过程中,注重培育“宽松、宽容、宽厚,和衷、和睦、和谐”的团队文化,提倡团队成员之间要体现人文关怀。

所谓“宽松、宽容、宽厚”,就是在团队中营造一种宽松的表达个人思想情绪的环境,同时对工作中遇到挫折的同志抱以宽容的态度,对有这样或那样不足的同志有宽厚的襟怀和容人的雅量;“和衷、和睦、和谐”,就是以和为贵,和衷共济,和睦相处,和而不同,既有自己的见解和主张,又注重求大同、存小异。

和谐以协调一致为标志,更是一种默契的氛围与状态

谈到和谐,人们最直观的反应就是协调一致。然而,协调一致的背后起主导作用的是默契。这种默契,是相互间的了解,是长时间的打磨,是彼此间的信任,可能一个眼神、一个动作就会达到心领神会的效果。那么,在企业团队中,怎样才能形成这种默契?

首先,默契源于积极主动的沟通。团队成员经常性的沟通,有利于实现相互间的信息资源共享,有利于统一大家的思想行动,有利于各项工作的协调运转。沟通,顾名思义,有沟则通,沟而通之,这里面渠道是非常重要的。职场攻心建议,除了坚持日常的沟通协调外,还应健全相应的工作机制。可坚持每周召开一次团队管理层碰头会,每月召开一次团队例会,对需要集体研究决定的事项,及时在会议上互相通气、共同研究。通过及时有效的沟通,不仅能够促进各方面工作的统筹运作,而且可以增进团队成员的团结,在相互理解、求同存异的基础上,营造了和谐共进的良好氛围。其次,默契源于责任压力的共担。一个和谐的团队,大家必须心往一处想、劲往一处使、拧成一股绳,对工作齐抓共管,有困难一起解决,有压力一同顶住。 每个团队开展工作并不是一帆风顺的,必将会有爬坡过坎、滚石上山的时期,每逢这个阶段,各个团队成员在领导者的带领下,要具有坚强的战略定力,对所在团队充满自信心,立足本职岗位,认真思考困境中求生存、逆境中谋发展的有效之路,群策群力、密切配合,才能使团队顺利平稳地度过难关。第三,默契源于全心全意的支持。这点很容易理解,一个团队中的成员对其他同志负责的工作“事不关己、高高挂起”,这样的团队很难成为和谐的团队。分工是目标的细化,也是责任的分解,这是一个团队建设的应有之义。同时,更应看到协作的重要意义,协作是分工的孪生姐妹,是润滑剂、是粘合剂,没有协作的团队无法把工作完成的至善至美。和谐以组织制度为保证,更是一种自律的觉悟与品格

建设和谐的团队,既要靠组织上的制度规范,更要靠个人的自我约束。特别是对团队领导者来讲,自律更为重要。因为最好的约束是自我约束,最有力的监督是自我监督。一个团队,人人自律才能正气弘扬,正气弘扬才能共创和谐。

——自律是对制度的带头执行。在一个团队领导集体里面,每个人都应自觉维护制度的权威性、严肃性,特别是要带头坚持和执行集中制这一根本原则,做执行制度的模范。尤其主要领导,该上会讨论的事情必须集体研究,充分听取不同意见,在发扬的基础上实行集中,这样才能少犯错误、少走弯路,也才能维护和促进领导团队的和谐。

——自律是对自我的不断改造。一个人,自我改造的过程,就是一个不断修炼的过程,是一个从激情走向理性、从肤浅走向深邃、从稚嫩走向成熟的过程。一个人在刚刚走上团队领导岗位的时候,应勇于正视自己经验和能力的不足;在长期担任领导职务以后,则应注意由此可能滋生的经验主义和脱离群众的倾向。在工作进展顺利的时候,应看到潜在的矛盾和危机;在陷入困境的时候,则应看到蕴藏的希望和机遇。

——自律是对权力的正确驾驭。慎用权力、用好权力,是对和谐领导团队的最大维护。作为团队领导者,必须深刻理解“权为民所用”的真谛,决不能“有权而私欲膨胀,得势而目空一切”,必须老老实实做人,踏踏实实做事,真抓实干,艰苦奋斗。

和谐以“一把手”为关键,更是一种结构的互补与优化

团队的和谐,“一把手”是关键。而在一个团队的领导层,除了“一把手”之外,其它成员在气质秉性、知识结构以及经验阅历等方面也多有不同,这种不同,不仅体现出个体上的差异性,而且要求整体上必须具备互补性。从这个角度讲,领导团队的和谐既有赖于个人之间的良好沟通协作,也有赖于整体结构上的优势互补。

近二十年的职场实践中我深切体会到,搞好结构的互补和优化,对于建设和谐的领导团队十分重要。

互补有利于打破团队的局限性。人员来源的单一,工作经历的类似,往往造成团队成员对一些问题的认识和处理过度趋同。而一致的想法未必是最好的办法,趋同的意见未必是正确的意见,通过优化配置团队成员的结构,可以打破这种局限,增强整体功能。互补有利于保持团队的平衡性。平衡就是阴阳相生,刚柔相济,追求的是一种自然和谐的状态。大到一个国家,小到一个家庭,乃至自然万物,都需要这种平衡。具体到一个集体,有人性急有人沉稳,有人爱动有人好静,有人长于策划有人善抓落实,合理有效的互补对于发挥整体功能是十分有益的。互补有利于增强团队的成长性。互补,可以激发创新的思维,碰撞出思想的火花;互补,可以集中大家的智慧,形成科学的决策。有了这种互补,团队就会充满活力、与时俱进,而不至思想僵化、停滞不前。也只有这样,领导团队才能持久和谐,企业才能持续发展。

【有话就职说】 “问渠那得清如许,为有源头活水来”。为了使团队生命力长盛不衰,在做到团结、协调、自律、互补及优化的基础上,还要注重提升每名成员的学习能力,从四面八方汲取必要营养,将这些新知识、新技术转化为团队前行的生产力,始终保持团队旺盛的生命力。

☀ 大家好,我是职场攻心,就职于大型央企近二十载,先后在生产一线、总部机关从事技术管理、HR管理、办公室管理等工作,现为职场领域大讲堂咨询师、内训师,欢迎关注@职场攻心,陪伴你一起缔造职场辉煌!☀

在新的团队管理中一般都会遇到哪些问题?

这里所说的新团队,主要是从管理者的角度来说的,应该包括两种情况:一种是由自己组建的新团队;一种己有的团队,自己是刚刚通过招聘来的或任命的管理人员,所谓老团队新管理,但对管理人员还是新的团队,这两种情形有很大的不同。

自己组建的团队,赋权己明确,关系容易理顺

前一种情况,无论自己是老板或者公司高级职员,最起码上层和同级认同已经完成。也就是赋权这个过程己然完成了,自己可以安安心心地招人,立规矩立章程。这里的主要问题点:一是,如何选人用人,完成自己的核心班底;二是,如何立规立矩;三就是组织运作,进行常务工作了。

后一种是老团队,新管理,却是最为常见的状态,在私企,新管理,老团队,问题就比较多

在私企,新管理,老团队,也是题主的问题最多的一种状态。这里最常遇到的是权力架空!新人到岗,有职无权,这里有几种情况:

一,其实公司的常务的老班底一直都在,只是老板想改善管理,招个新人引进一些新的管理理念,解决存在的问题。这里,问题就来了,可能老板本来决心就不足,或者顾左又顾右。既想改又不知道怎么改,一般可能半个月最多不到三个月新的管理就卷了補盖,有时走了一个又一个,这些新人中有的的确能力不强,其中也不乏管理高手。这些问题的正解往往在于老板本身。

二,近年来,由于民营企业之间的竞争日趋激烈。一些老板急于求成,希望找一个三头六臂的大拿分分钟完成本不可能的事!往往不到半个月就对新的管理日夜进逼,非要把新人整个铜头铁臂,火眼金睛。可怜新的管理不是孙悟空,为了不灰飞烟灭,只好卷了铺盖,拿走自己该拿走的。剩下老板又去重复昨天的故事!

三,当然也有幸运的,能安全通过试用期。后面就是核心团队建设,与下属建立互信,工作进入正常。

有些民企的新管理老团队,新管理与老板互信较困难,赋权不足,是所谓新团队管理中最常见的问题。

我是万方,和工友一样,也是一个工仔,说我们的辛酸,道我们的梦想。赞我,关注我!

构成团队的要素有哪些?

1.目标(Purpose)

团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。

2.人(People)

人是构成团队最核心的力量,2个(包含2个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作。

3.定位(Place)

团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么? 个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?

4.权限(Power)

团队当中领导人的权力大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权力相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。

5.计划(Plan)

目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。

好的团队管理者具备什么素质?

什么是好的团队管理者?

其实要先看你所说的管理者指的是哪个层级的管理者,管理幅度、管理层级不同,所需要的素质标准也都是不同呢,这里就先说说基层管理者的素质。

所谓基层者相当于主管这个级别,管理人数十人以内,作为基层管理,最重要的目标是带团队拿到漂亮的业绩成果,这个过程需要管理者具备以下素质:

1、角色转换能力

特别是新上任的管理者,常常陷入这样的困境:自己技术/业务能力很强,喜欢亲力亲为,不放心把任务交给下属,又经常处于救火状态,总是有填不完的坑,自己忙得分身乏术,下属又始终原地踏步,后继无人……

这显然是没有转换好角色,专业人员与管理者是完全不同的两个角色,前者自己卯足劲往前冲就行,后者是要成就他人,发力点完全不一样,想想教练与运动员的差异。

所以如果你是管理者,先别急着往前冲,先看看自己手里有几张牌,他们的个性、能力、优缺点是什么?团队目标是什么?这些牌是否够用?怎么用好他们?怎么分配任务?

转换好角色是带好一个团队的基础。

2、用人能力

一个团队由不同能力特质的成员组成,自然能力也是参差不齐,有强到可以独当一面的,也有初出茅庐需要步步跟进的。

管理者常犯的另一个错误就是无论下属是什么情况,统统使用同样的管理招数,要么彻底放权,要么严格管控,这两种一招鲜都会带来不小的团队问题。

所以好的管理者会根据下属的能力来调整用人策略。

比如对待工作中可以独挡一面的下属,只要与对方约定任务交付时间和结果就行,其他的充分放权,就能充分调动对方的积极性,最后检查结果是否达到你的期望,若达到,就继续保持这样的用人,没达到,则调整策略。

对于有一定经验但又不能独当一面的下属,除了约定时间和交付结果,需要在关键节点给予确认和反馈,确保下属没有偏离目标。

对于初出茅庐的下属,要与他沟通清楚任务的目的和流程,有必要时带着他做一遍,过程中也需要时时辅导,给予反馈和帮助。

因人施教,才能有效发挥团队的价值。

3、团队建设能力

团队建设能力包括搭建团队和氛围建设两部分。

虽说招人是HR部门的事,但决定要不要这个人是管理者的责任和权力,因为员工成长是需要时间成本的,当团队处于快速发展期,选人能力就显得尤为重要。

所以,当你的团队存在严重短板时,能否及时发现并启动人员补缺,在选人上能否有效识别出与团队相匹配的候选人。

此外,一个高效能团队,只有能力还不够,如果只是一盘散沙,或者内部帮派林立,各自为政,还会有很大的破坏作用,最终也不仅拿不到结果,还浪费资源。

所以作为管理者还要会搞团队建设,团队建设并不复杂,当团队迷茫的时候,想想有没有把目标与团队成员沟通清楚,上下达成一致。

当团队士气不够的时候,有没有给予足够的激励?这里的激励不是只有物质激励,还有精神激励,荣誉,尊重,鼓励,赛马都是一种手段。

当团队疲倦的时候,有没有组织团队离开工作场景,来一场放松心神的户外活动?

当团队信任度不够的时候,有没有建立有效的沟通的渠道,自己有没有以身作则,营造安全的氛围。

总结

当然,做为团队管理者,只做到以上几点是不够的,比如跨团队之间的推动能力,对上级的沟通能力,任务管理能力……

总之,管理是一场修行,从最基础也最重要的开始吧~

未来有机会再给大家分享更多实用的管理技能,喜欢我就关注我吧?

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