企业邮箱哪个比较好用?为什么?

企业开通邮箱有什么好处?

一、企业邮箱能帮助企业全面提升企业形象

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企业使用以公司域名来作为后缀的企业邮箱来与外界进行沟通的话,能帮助企业树立统一的企业形象,方便企业进行形象推广。公司的客户经常会要求业务发一封介绍资料给客户,如果这时用的是企业邮箱的话,那么就在无形之中提升了企业价值。

二、企业邮箱能保护公司机密

在员工离职后,企业邮箱是可以顺利收回的,而且公司还是可以继续使用这个邮箱的,这样就保证了以前业务的保留与延续。

三、企业邮箱能便于企业管理

企业邮箱是可以根据企业需要自主而自主开设的,它还可自由命名、分配容量、分组、群发以及设定功能限制等,方便了企业的统一管理。

四、企业邮箱能增强内部信息和协同办公能力

企业有邮箱的话,就可以利用企业邮箱的部分高级功能可以实现来信自动分拣、对常见资讯自动解答等功能,这样既提高了工作效率,而且还增进了内部信息沟通与协同办公的能力。

五、企业邮箱有助于网上推广和产品宣传

当收到一封陌生邮件时,根据来信域名来查询网站是个初步了解对方的好方法,企业有邮箱的话,在日常通信中即可毫不费力的附带宣传自己。

企业邮箱可以给企业带来非常值得的价值,具体如下:

(1)、树立品牌形象

使用公司网站域名作为邮箱后缀,有利于树立公司整体品牌形象。通过邮箱帐号就知道企业网站的域名。对公司的意义非常重要,不但能让应聘人员、客户容易记住自己的网站,更有统一的规范利于展示公司实力。

(2)、方便日常工作的开展

告别内部的公告牌,公司组织活动或内部信息发布,发一封E-mail就可以让公司的员工都知道,并且现在的所有邮件基本上都会实现手机提醒功能,不管你是在外地出差,还是其他分公司。有统一企业邮箱的公司工作效率比传统的工作模式效率更高。

(3)、有利于公司自主管理

企业邮箱还是员工的电子出入证、电子工作身份证,行使管理人员的权仗。一旦员工离职Email被指令封锁,这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系,并且离职人员所有办公邮件都可以转交给新定岗人员,保证岗位业务信息得以紧密延续。

(4)、方便网络营销和开展电子商务

企业要开展电子商务,建设网站和企业邮箱是必不可少的先决条件,而且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。

(5)、增强保密性和稳定性

1. 对于员工来说,更加正规,显得公司规范;

2.对于合作伙伴来说,业务沟通上更能产生信任感;

3. 能最大限度降低员工舞弊和贪腐的可能性;

4. 涉及诉讼的时候,更容易取证。

企业邮箱现在一般有两个用途!

第一个,作为企业间日后往来文书的一种途径,便于保存和记录留档!

第二个,有些网站或者是平台注册是需要企业邮箱验证的,比如支付宝!

所以交易注册一个,不费劲不费钱!

企业邮箱哪个比较好用?为什么?

1,个人邮箱在隐私方面上面得不到保障

2,个人垃圾信息基本屏蔽不了

3,不好管理,没有好的功能,有些功能甚至收费

企业邮箱可以避免上面的情况,同时如果有技术不明确的可以直接找相关人员解决。

总得来说,用邮件沟通在中大型公司是十分常见的一种方式,一般来说,中大型公司一般都有自己的专属企业邮箱,一般都是基于QQ企业邮箱和网易企业邮箱。使用体验大差别不大,关键是选一个易用的邮件客户端。我推荐使用Foxmail


到此,以上就是小编对于企业邮箱有哪些好处,企业邮箱对企业的重要性和意义的问题就介绍到这了,希望这2点解答对大家有用。

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