xls和xlsx有什么区别

xls和xlsx的区别

1、文件格式

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xls(Excel 97-2003)是一种基于二进制文件格式的电子表格文件,使用扩展名为.xls的文件,而xlsx(Excel 2007及更高版本)则是一种基于开放文件格式(Open XML)的电子表格文件,使用扩展名为.xlsx的文件。

2、文件大小

由于xlsx采用了开放文件格式,其文件大小相对较小,通常比相同内容的xls文件节省约50%的空间,这使得在网络传输和存储方面更加高效。

3、支持的功能

xlsx支持更多的功能,如条件格式、数据透视表、图表等,而xls则只支持基本的电子表格功能,如公式计算、排序、筛选等。

4、兼容性

xlsx格式的文件具有更好的兼容性,可以与各种操作系统和软件进行交互,如Windows、Mac OS X、Linux等,而xls格式的文件在某些旧版本的软件中可能无法正常打开或编辑。

5、安全性

xlsx格式的文件采用加密技术对数据进行保护,可以设置密码以防止未经授权的访问,而xls格式的文件通常不具备这种安全特性。

6、更新和维护

随着Office软件的发展,xlsx格式逐渐成为主流,许多软件开发商也倾向于支持和推荐使用xlsx格式的文件,而xls格式则逐渐被淘汰,部分功能甚至无法在新版本的Office软件中使用。

相关问题与解答

1、如何将xls文件转换为xlsx文件?

答:可以使用Microsoft Office自带的“另存为”功能将xls文件转换为xlsx文件,具体操作步骤如下:

(1)打开需要转换的xls文件;

(2)点击“文件”菜单,选择“另存为”;

(3)在“另存为”对话框中,选择保存位置和文件名;

(4)在“保存类型为”下拉列表中选择“Excel 工作簿 (*.xlsx);

(5)点击“保存”按钮,完成转换。

需要注意的是,这种方法仅适用于简单的xls文件转换,对于包含复杂公式、样式等内容的xls文件,转换后可能存在数据丢失或格式错误的问题,在这种情况下,建议使用专门的数据转换工具进行转换。

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