打造远程梦之队的十种“武器”

作为一位优秀的企业管理者，其目标是让团队成员能够在持续进行沟通与协同工作的同时，及时高效地完成手头上的项目。如今，全球的疫情仍在持续给我们的工作和生活造成巨大的影响，远程数字化协作方式，是我们保持效率，推进工作的主要途径。那么，我们该如何既保持社交距离，又保持工作效率呢?下面，让我们来一起讨论，在企业运营和项目实践的不同需求场景中，远程协作团队常用的十种“武器”。注意，我们会给出每一种工具在Capterra和G2两大软件测评平台上的评论和评分。

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项目管理与团队合作

1. GanttPRO(https://ganttpro.com/)

用户评论与评分：

“是方便您管理各项任务的独特工具，适合于敏捷方法。”-4.7/5–Capterra

“神奇的项目管理工具”-4.7/5-G2

作为目前市场上最有效的项目管理工具之一，GanttPRO拥有超过50万的用户。它非常适合于不同规模和领域的初创公司、代理商、以及开发企业，去实现强大的项目计划与管理。

当您需要远程团队尽可能地针对某个项目开展紧密地协作时，GanttPRO可以为开发人员在数分钟内轻松地提供甘特图时间轴界面，以及看板视图。

团队经理不但可以用它来跟踪项目时间，关注财务状况，还可以根据喜好自定义各种模板，以方便日历作用于其中。

2. Clarizen(https://www.clarizen.com/)

用户评论与评分：

“能够为项目管理团队提供出色的SaaS工具。”-4.7/5–Capterra

“用户友好且操作流畅。”-4.1/5-G2

作为一款基于云服务的软件，它不但能够一次性管理多个项目与工作流，还能够实现团队之间、员工和利益相关者之间的流畅沟通和统一认识。您可以针对某个业务目标创建一套项目组合，并使用Clarizen来确定其优先级，跟踪工作流，并全面了解团队的进度。

同时，您可以使用Clarizen在Android和IOS上的移动应用，随时随地与团队同事进行顺畅的交流，以及任务的检查。

提升人力资源流程

3. CompetencyCore(https://www.hrsg.ca/hr-management-software)

用户评论与评分：

“能够出色地建立各种基于人员能力的角色。”-3.8/5–Capterra

由HRSG设计的CompetencyCore可以让人力资源经理在AI的协助下，轻松地雇用、管理和发展公司内的员工。也就是说，他们可以借助此工具，创建和管理公司现有的职位描述，在几分钟之内完成面试，为员工创建职业规划，并提高员工的业务能力水平。

当然，该工具在功能复杂性、通知和提醒、以及基于职位选项等方面，还有改进的空间。总体而言，得益于其开发团队的不断升级与迭代，CompetencyCore是一款非易用且出色的应用程序。

4. Breezy HR(https://breezy.hr/)

用户评论与评分：

“可为创建可复用的招聘工具。”-4.5/5-Capterra

“易于创建全新的招聘流程。”-4.5/5-G2

Breezy HR可以帮助人力资源团队有效且快速地开展招聘，并避免任何误解与混乱。使用该基于Web的软件，人力资源经理可以通过与候选人开展实时的交流，以加快面试招聘的进程，并促进公司现有工作流程的优化。

除了能够设置自动化的邮件和短信功能，该工具还能够按需邀请多方进行协作。而且，大多数用户都比较认可其实惠的价格、广泛的功能、以及友好易用的界面。根据Gartner的报告，Breezy HR是客户满意度类别中评分最高的HR和申请人跟踪工具。

文件和共享

5. Google Drive(https://gsuite.google.com/intl/en_ie/products/drive/)

用户评论与评分：

“业内最好的产品之一。”-4.7/5-G2

“Google Drive是一种最好的在线存储服务。”-4.8/5-Capterra

Google Drive是Google最佳开发团队的产品。作为一种实用的文件共享和在线存储方案，它不但非常易用，而且能够共享日历，并提供至少30 GB的云存储空间。此外，Google Drive还针对Sheets、Slides、Sites、Keep、Docs、以及Hangouts等应用提供了集成。

用户可以用它来共享文档、幻灯片、便笺，安排视频会议，与员工互动，创建个人或公司邮件账户，以及其他各类操作。

当然，Google Drive也有一些缺点，例如：它无法批量删除文件，无法像OneDrive那样与Office相集成，也无法实现细粒度的权限管理。不过可喜的是，Google开发人员在对该云端存储方案会持续完善。

6. Dropbox(https://www.dropbox.com/)

用户评论与评分：

“只需一次拖放就能上传文件。”-4.5/5-Capterra

“用得停不下来!”-4.4/5-G2

Dropbox可以让用户通过友好的界面，将自己的各类文件轻松地拖放，并上传到云端环境中。您只需使用Web浏览器，便可通过电脑和移动设备，在世界各地访问到该平台上的相关数据。

Dropbox Basic是一个提供了2 GB空间的免费版本，它足以满足个人用户的各项基本功能需求。而Dropbox Business则为团队用户提供了更多的功能，其中包括：更大的存储空间、双因素身份验证、与Slack和Zoom的集成，以及更高级别的安全等。

团队聊天与视频通话

7. Chanty(https://www.chanty.com/)

用户评论与评分：

“可以不再使用Fleep(译者注：一种实时团结协作聊天平台)。”-5/5–Capterra

“一款出色的通讯工具。”-4.6/5-G2

作为一种简单却功能强大的AI支持软件，Chanty旨在以视频会议和团队聊天的方式，帮助公司实现与远程员工的及时联系。

在使用该软件时，用户既不必查看教程，也不必专注其背后的运作逻辑，便可直接管理手头上的各项任务，以及通过个性化聊天方式来讨论项目。Chanty可以运行在各种移动设备上，并具有出色的响应性能。在远程访问和协作的场景中，用户既可以共享语音消息，又可以随时进行视频通话，以及自由地在明暗主题之间进行切换。

不过，Chanty也存在着一些需要改进的地方。例如：它在共享图像时没有“放大”的选项，无法自定义表情符号，与其他应用程序的集成欠佳。当然，其开发团队仍在努力地修复和不断地完善中。

8. 思科Webex(https://www.webex.com/)

用户评论与评分：

“可连接公司的所有部门。”-4.4/5-Capterra

“超棒的在线会议系统。”-4.2/5-G2

Cisco Webex的主要功能是使得所有远程团队、客户和利益相关者之间的“距离”变得更近。它为用户企业节省了大量的现场会议，以及浩如烟海的电子邮件。

在提供强大的聊天和视频会议服务的同时，Cisco Webex能够为与会者提供屏幕共享服务，以及为不在场的人员录制整个会议。若要增加更多的与会者，主持人只需将会议链接发送给目标用户即可，而且参与者的数量通常不受限制。

此外在开会之前，您可以通过设置，将会议室的背景等元素“装点”得更具有本公司的气息。当然，Webex也能够与诸如：Gmail、Google Drive、GitHub、以及Salesforce等流行工具相集成，通过交付更快、更高效的使用体验，让用户更加满意。

共享日历

9. Teamup Calendar(https://www.teamup.com/)

用户评论与评分：

“出色的计划与安排类软件。”-4.6/5–Capterra

“让所有成员都能获悉最新的状态。”-4.8/5-G2

为了组织公司内部的各项事件、任务、以及突显重要日期，公司管理者和项目经理可以使用Teamup Calendar来设置月度或季度时间表，以方便其他成员的共享与添加。

该软件的主要功能包括：按颜色来组织、安排、共享、以及设置访问级别。初学者可以在未接受培训或观看教程视频的情况下，轻松地用Teamup Calendar来创建和管理各项任务。

虽然简单且高效，但是与其竞争对手相比，Teamup Calendar缺乏与其他应用和移动设备的集成功能，同时也缺乏处理会议的相关请求能力。

10. Calendly(https://calendly.com/)

用户评论与评分：

“掌控日历安排的绝佳方法!”-4.6/5-Capterra

“是实现业务工作与生活平衡的重要工具。”-4.7/5-G2

该自动化在线工具最初是为那些避免“往来大量邮件，只为协商某个最佳开会时间”而设计的。Calendly不但易于理解、使用和配置，而且其界面对于初学者来说十分友好。您只需要共享某个链接，即可让被邀请者通过查看日历的方式，选择会议日期。该软件同时提供了移动端应用，以方便用户在社交网络上共享相关链接，以及在不同的设备上访问到。

为了提高日常工作的效率，您可以通过其Lifehack应用，在Linkedin或邮件签名上添加自己的日程安排，甚至管理和调整每天所允许的最大会议数量。

该工具的基础版本虽然免费，但是功能并不完整。当然，您可以通过免费试用(14天的有效期)其商业版，来了解更多功能。

小结

常言道：“工欲善其事，必先利其器”。为了提高工作效率，改善工作流程，我们有必要通过更加便利且高效的工具，给团队赋能。通过上述介绍到的十种工具，希望您能够在项目管理与团队合作，人力资源流程的提升，文件共享，团队聊天与视频通话，以及日历共享，五个领域提高团队的综合实力。

【原标题】10 Best Tools for Building a Great Remote Development Team ，作者: Andrew Stepanov

【译稿，合作站点转载请注明原文译者和出处为.com】

文章名称：打造远程梦之队的十种“武器”
网站网址：http://www.36103.cn/qtweb/news47/34297.html

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